TE IR DARBS! Aicina darbā lietvedi/inspektoru

Galvenie amata pienākumi:

• Organizēt un nodrošināt aktuālo un arhīva dokumentu pārvaldību, kārtot un glabāt dokumentus atbilstoši lietu nomenklatūrai, sagatavot dokumentus nodošanai arhīvā, nodrošināt lietu nomenklatūru izstrādi;
• organizēt un nodrošināt apmeklētāju pieņemšanu, konsultēt apmeklētājus, nodrošināt apmeklētāju iesniegumu pieņemšanu un iesniegumu apriti atbilstoši kompetencei vai piekritībai;
• organizēt un nodrošināt informācijas (dokumentu) ievadi un apriti Madonas novada un Varakļānu novada pašvaldības policijas lietotajās informācijas sistēmās (iekšējās informācijas sistēmas), kā arī valsts pārvaldes uzturētajās un administrētajās informācijas sistēmās (ārējās informācijas sistēmās);
• nodrošināt ienākošo un izejošo telekomunikāciju, e–komunikāciju, sociālo kontu uzturēšanu un administrēšanu;
• nodrošināt aktīvu asistēšanu Pašvaldības policijas vadībai, sniegt praktisku un izglītojošu atbalstu Pašvaldības policijas nodarbinātajiem dokumentu pārvaldības jomā;
• uzraudzīt un kontrolēt Pašvaldības policijā uzsākto administratīvo pārkāpumu procesu izmeklēšanas termiņus, sagatavot pārskatus un atskaites par veiktajiem vai veicamajiem darba pasākumiem;
• nepieciešamības gadījumā iesaistīties Pašvaldības policijas tiešo funkciju un uzdevumu izpildē, kas saistīti ar sabiedriskas kārtības garantēšanu publiskajos pasākumos, vai pasākumos, kas saistīti ar bērnu izglītošanu personīgās drošības jautājumos.

Prasības pretendentiem:

• Atbilstība likuma "Par policiju" 21. panta pirmās daļas prasībām;
• vidējā vai augstākā izglītība. Augstākā izglītība vai sekmīgas studijas augstākās izglītības programmas noslēdzošajos studiju posmos (semestros) tiks uzskatīta par priekšrocību;
• teicamas latviešu valodas prasmes;
• prasme patstāvīgi organizēt darbu, spēja savas kompetences ietvaros noteikt darba prioritātes un izvirzīt mērķus;
• labas saskarsmes un komunikācijas prasmes, disciplinētība un godīgums, personība, kas vērsta uz attīstību;
• iemaņas darbā ar datoru, tipveida datora programmatūru (MS Office), biroja tehniku;
• profesionālā pieredze iestādes (institūcijas) dokumentu pārvaldības organizēšanā un nodrošināšanā vai  tiesībaizsardzības, militārajās vai civilās aizsardzības iestādēs (institūcijās) tiks uzskatīta par priekšrocību;
• B kategorijas autovadītāja apliecība(autovadītāja stāžs ne mazāk kā 3 gadi).

Mēs piedāvājam:

• Atbildīgu un dinamisku darbu Madonas novada un Varakļānu novada pašvaldības policijā uz nenoteiktu laiku;
• stabilu atalgojumu: stundas likme 6,35 EUR/h pirms nodokļu nomaksas;
• sociālās garantijas;
• summētais darba laiks.

Iesniedzamie dokumenti:

• Pieteikuma anketa;
• dzīves un darba gaitu apraksts (CV);
• izglītību un kvalifikāciju apliecinošu dokumentu kopijas (ja izglītība iegūta ārvalstīs, pievieno dokumentu par tās akadēmisko atzīšanu Latvijā);
• ja kādā no iesniedzamajiem dokumentiem ir cits personas uzvārds un/vai vārds, tad jāiesniedz uzvārda/vārda maiņu apliecinoša dokumenta kopija.

Pretendenti papildus var iesniegt:

• atsauksmes vai ieteikuma vēstules no iepriekšējās vai esošās darba vietas vai CV norādīt personas, kuras var sniegt rekomendācijas;
• citu dokumentu kopijas (apliecības, sertifikātus), kuras pretendenti uzskata par nepieciešamām (nozīmīgām).

Pieteikums jāiesniedz vai jānodrošina tā iesūtīšana līdz 2024. gada 10.maijam, plkst. 16.00.

Pieteikumu ar norādi “Pieteikums konkursam uz Madonas novada un Varakļānu novada pašvaldības policijas lietveža/inspektora amatu”, sūtīt uz e-pastu: pasvaldibaspolicija@madona.lv parakstītu ar drošu elektronisko parakstu vai pa pastu: Madonas novada un Varakļānu novada pašvaldības policija, “Jurģkalni”, Lazdona, Lazdonas pagasts, Madonas novads, LV-4824, vai personīgi, darba dienas darba laikā (iepriekš piesakoties pa tālruni 28302805).

NOLIKUMS 

Informējam, ka pretendentu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu personāla atlases norisi.

Aicinām norādīt tikai datus par kvalifikāciju un pieredzi, nenorādot sensitīva rakstura informāciju.

Pieteikuma dokumentos norādīto personas datu apstrādes pārzinis ir Madonas novada pašvaldība, juridiskā adrese Saieta laukums 1, Madona, Madonas novads, LV-4801, tālr. Nr.64860093.